📤 导出我的数据
导出格式与仓库管理员表格一致,方便逐日逐筐对比(选单一店面时不含"店面"列)
📋 使用说明(一步一步教你用)
跟着下面的步骤做,每一步都写清楚了「点哪里、填什么」
👀 第0步:先认识一下这个页面
打开网页后你会看到两部分:
① 顶部蓝色大字:软件的名字和今天的日期
② 顶部下面一排按钮:首页(点它回到主页面)和 记录(查看以前记的数据)
③ 中间大按钮:📤 发出(蓝色)和 📥 回收(橙色)—— 这是你每天都要点的两个按钮
第一次打开,建议先做两件事(只做一次):
① 去「店面管理」把你要记的店面加进来
② 去「数据备份与恢复」设置一个密码(防止数据丢失)
下面每一步都会教你。
🔧 第1步:设置店面(只做一次)
问题:我要记的店还没在列表里,怎么办?
① 点顶部 「首页」 回到主页面
② 点中间偏下的 「🏪 店面管理」 按钮
③ 点 「➕ 新增店面」 按钮
④ 在最上面那个输入框里,把店的名字打进去(比如"北区店")
⑤ 点下面的 「💾 保存修改」 按钮
✅ 完成!以后选店面就能看到它了
顺便说下「别名」是干嘛的:
比如店全名叫"北区总店",但你想叫它"北区",就点「添加」把"北区"加进去。以后说话、拍照识别时叫"北区"也能找到这家店。
🔑 第2步:设置账号密码(强烈建议,只做一次)
为什么要设密码? 设了之后,就算换手机、清缓存,数据都不会丢。
怎么设置:
① 点 「首页」 → 点 「💾 数据备份与恢复」
② 看到"🔑 账号密码(未设置)"那一块,点 「🔑 设置账号密码」
③ 手机号:填你的 11 位手机号(只能填数字,不是手机号填不了)
④ 密码:随便想一个,但必须同时包含:字母 + 数字 + 符号,而且至少 8 位。比如:Abc@123456
⑤ 再输入一遍同样的密码(两次必须一模一样)
⑥ 选一个密保问题,再填上答案(这个答案一定要记住!忘了密码靠它找回)
⑦ 点 「✅ 设置密码」
✅ 完成!以后数据会自动备份到云端
📝 第3步:每天怎么录入数据(3种方法,随便选)
方法一 ✍️ 手动输入(最稳)
① 点 「📤 发出」(或「📥 回收」)按钮
② 顶部选好店面(点一下店名就选中)
③ 日期不用改(默认就是今天)
④ 在每一行的「发出」(或「回收」)框里填数字,比如鲜食筐发出 5 就填 5
⑤ 全填完,点最下面的 「💾 保存当日记录」
💡 没填的框留空就行,不会出错
方法二 🎤 用嘴说(最快)
① 点 「🎤 语音录入」 按钮
② 手机上会弹出一个录音框
③ 对着手机说:"鲜食1 面包2 低温3 冷冻5 常温6"
④ 说完点「结束」,数字会自动填进去
⑤ 检查一遍没问题,点 「💾 保存当日记录」
💡 说"1"就是数量1;也可以说简称"鲜1 面2 低3 冻5 常6"
方法三 📸 拍照识别(最省事,低温/冷冻/常温路单可用)
① 点 「📸 拍照识别」 按钮
② 点 「📷 拍照」(现拍)或 「🖼️ 相册选」(用已有的照片)
③ 对准路单拍照,等一两秒,屏幕上会出现转圈的"正在识别"
④ 识别完成后,会弹出一个表格,每行是一家店,黄色那列是物流箱数量
⑤ 仔细核对一下数字,不对的直接点数字改掉
⑥ 全对了点 「✅ 确认录入」
💡 万一哪家店没识别出来,点表格下面的「➕ 新增一行」自己补上
📊 第4步:查看和核对数据
📋 想看以前记过什么?
点顶部 「记录」 → 能看到所有历史记录,可按日期/店面/筐筛选 → 记错了可以点「删除」
📈 想看统计总数?
① 点 「首页」 → 点 「📈 汇总」 按钮
② 选日期范围(或点"近7天")
③ 选店面(选"全部店"看所有店加起来)
④ 下面表格就是每种筐的发出、回收、差异数
🔄 月底要和仓库管理员对账?
① 点 「首页」 → 点 「🔄 对账」 按钮
② 把你这边的数据给他看:选日期范围 → 点「导出Excel」→ 文件保存到手机 → 发给他
③ 把他的表格拿来对比:点「选择管理员的Excel文件」→ 选他发的文件 → 自动对比
④ 结果里:绿色 = 两边一致;黄色 = 有差异,旁边会标出差多少
🔐 第5步:数据安全(一定要看)
⚠️ 最重要的一句话:数据默认存在手机里,千万别清浏览器缓存,清了记录就没了!
✅ 已经设置了密码怎么办?
什么都不用做。每次你保存数据,它会自动备份到云端(约3秒后自动完成)。
📱 换了新手机怎么办?
① 新手机打开网页 → 点 「首页」→「💾 数据备份与恢复」
② 点 「📥 恢复数据」
③ 输入你的手机号和密码 → 点「📥 恢复」
④ 数据全部回来了 ✅
🔑 忘记密码了怎么办?
① 点 「❓ 忘记密码」
② 输入手机号 + 你当初设置的密保答案 → 设置一个新密码 → 完成
✏️ 想改密码?
点 「✏️ 更改密码」 → 输入原密码 + 新密码两次 → 完成
❓ 常见问题
❓ 拍照识别出来的数字不准怎么办?
弹窗里每个数字都可以直接点进去改,改成对的再点「确认录入」。拍照时尽量拍正、光线亮一点,识别更准。
❓ 识别漏了一家店怎么办?
点表格下面 「➕ 新增一行」,自己把编号、店名、数量填进去。
❓ 填错了已经保存了,怎么改?
点顶部 「记录」 → 找到那条 → 点「删除」 → 回到首页重新录一遍。
❓ 语音识别不准怎么办?
说的时候稍微慢一点、清楚一点;识别完记得检查数字再保存。
❓ 每天要录很多店怎么办?
先拍照识别出库(最快)→ 再手动补入库 → 或者语音说。